Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Trouans, 10, Aube, Grand Est
Description du poste : Vos missions pour ce poste seront les suivantes Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport Suivre les formations du personnel, demande de prise en charge Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et de matériels Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement de notes de frais Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales Description du profil : Profil recherché Niveau type Bac + 2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.***Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.***Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)***Vous[...]
